Solliciteer

Office en service assistent Utrecht

Bedrijfsomschrijving

Waar kom jij te werken? Je komt werken bij een internationale organisatie. Dit is de grootste organisatie ter wereld op het gebied van ontwikkeling en verkoop van lasers voor industrie en wetenschap. De productie vindt plaats in Amerika en voor een deel ook in Duitsland, Schotland en Azië. De laserproducten worden o.a. gebruikt voor diverse industriële toepassingen en wetenschappelijk onderzoek aan universiteiten en instellingen.


Functie omschrijving

Ben jij servicegericht en heb jij inlevingsvermogen, ben jij klantgericht, flexibel, initiatiefrijk, organisatorisch sterk en kan jij snel schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou en ga je aan de slag als office & service assistant.

Als office & service assistant vervul je een afwisselende functie. Je verleent ondersteuning aan de service- en verkoopafdeling. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op internationaal niveau voor klanten, interne afdelingen en leveranciers. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het invoeren, coördineren en afsluiten van de service-opdrachten en het beheren van
service-contracten. Dit combineer je met administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Office Manager.

De functie omvat onder andere de volgende werkzaamheden verwerken van nieuwe orders, van offerte tot en met de levering en facturering, volgen en beheren van lopende orders en informeren van klanten en Service Engineers, coördineren van inkomende en uitgaande communicatiestromen, rekeningen en declaraties verwerken, zendingen per koerier afhandelen, aanvragen en deponeren van fiscale en juridische documentatie en informeren van collega’s tijdens vergaderingen.


Functie eisen

Om de functie in office en service assistent succesvol uit te voeren is het van belang dat je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Nauwkeurig, oog voor detail;
- Kennis van computerprogrammas bij voorkeur Oracle of Sales force;
- Communicatief zeer vaardig in gesproken en geschreven Nederlands en Engels.


Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
- Een zeer afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling;
- Een informele, collegiale en open werksfeer in een klein enthousiast team;
- Internationale contacten met onze klanten en de verschillende vestigingen in Amerika en Europa;
- Een gedegen inwerkperiode met “training on the job”;
- Salaris afhankelijk van leefdtijd en ervaring; - Eerste instantie tijdelijk bij goed functioneren in vaste dienst;
- De vakantie toeslag bedraagt 8% per jaar over het feitelijk loon;
- 24 vakantiedagen per volledig gewerkt kalenderjaar.


Sollicitatieprocedure

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer direct! Dit kan via de sollicitatiebutton 'solliciteer'. Mocht jij meer informatie over deze functie willen, neem dan contact met ons op via 030 - 2 33 11 44 of mail ons via potterstraat@u-bossuitzendbureau.nl.

Aantal uur: 40.00
Plaats: UTRECHT

Vacaturedetails

Vacaturenummer: 1785886 Plaats: UTRECHT
Solliciteer