Solliciteer

Administratief medewerker Utrecht

Bedrijfsomschrijving

Waar kom jij te werken? Je komt te werken bij een snelgroeiende webwinkel die meer dan zes miljoen klanten laat kennismaken met hoe eenvoudig winkelen is bij een webwinkel. Met het grootste gemak kiezen zij uit het eindeloze en steeds verder groeiende assortiment van deze winkel met onder meer entertainment, speelgoed, elektronica, klus-, luxe- en babyartikelen.


Functie omschrijving

Ben jij die topper die ons gaat meehelpen om de vele nieuwe collega’s te verwelkomen. Heb jij zelfkennis en een enthousiaste hands-on mentaliteit? Hou jij van structuur en organising is your middle name? Je houdt het overzicht en hebt geen moeite met veel administratieve werkzaamheden, het vermogen om snel zelfstandig te kunnen werken en servicegericht en communicatief sterk, mondeling en schriftelijk?

Dan zijn wij op zoek naar jou en ga je aan de slag als administratief medewerker binnen het operationele team binnen People & Organisational Development.

Als administratief medewerker maak je deel uit van het operationele team binnen People & Organisational Development, onderdeel van onze HR afdeling. Dit team houdt zich bezig met opleiding en ontwikkeling van ruim 2.000 medewerkers. Op de agenda staan trajecten rondom vakvaardigheden, leiderschapsprogramma’s en competentieontwikkeling. Maar ook onboarding, on-the-job training en coaching vindt een plek bij deze groep. Deze collega’s hebben een passie voor het ontwikkelen van mensen en gebruiken hun talent om de trajecten van begin tot eind zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Ze hebben veel contact met bureaus en deelnemers om afstemming te zoeken, waarbij ze de doelstellingen van het traject niet uit het oog verliezen. Communicatie is cruciaal.

Als administratief medewerker bestaan jouw werkzaamheden administratieve werkzaamheden voor trainingen, het functioneel beheren van het leerplatform, allerhande werkzaamheden en projecten op de afdeling (zoals het tweejaarlijkse medewerkers betrokkenheidsonderzoek), vraagbaak voor alle trainingen, het introductieprogramma en het medewerkers betrokkenonderzoek, signaleert - proactief! - verbeterpunten en bent facilitator tijdens trainingevents.

Omdat je super-enthousiast wordt van collega’s écht verder helpen op het gebied van leren en ontwikkelen. Je houdt wel van een beetje hectiek, kunt prima plannen, behoudt altijd het overzicht en blijft gestructureerd werken - ook als de werkdruk ineens piekt. Als een spin in het web weet jij binnen deze organisatie je weg te vinden, netwerken is jou niet vreemd. Prioriteren gaat je soepel af, net als het nemen van verantwoordelijkheid. Je zit bij ons niet op een onbewoond eiland, dus je moet het leuk vinden om in teamverband te werken. Daarnaast heb je een scherp oog voor verbeterprocessen. Affiniteit met IT-systemen is echt nodig. Net als de durf om voor een groep te staan. Je hebt bovengemiddelde communicatieve vaardigheden (met een gezonde dosis humor).


Functie eisen

In de functie van administratief medewerker is het van belang dat je beschikt over de volgende capaciteiten:
- Je een afgeronde MBO/HBO opleiding hebt met 3+ jaar ervaring;
- Je hart sneller gaat kloppen als het om de ontwikkeling van mensen gaat;
- Je overal positief in staat, halflege glazen bestaan niet!
- Je het liefst in je eentje werkt, collega’s leiden enorm af!
- Je niet houdt van administratieve processen, je lost alles ad hoc wel op;
- Omdat je proactiviteit wat vermoeiend vindt en liever de kat uit de boom kijkt.


Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
- Salaris tussen de €1800 en €2000 obv 40 uur;
- Beschikbaar voor in ieder geval drie maanden;
- Het is een functie voor 40 uur in de week, 32 uur is bespreekbaar;
- Het betreft een functie op uitzendbasis;
- De vakantie toeslag bedraagt 8% per jaar over het feitelijk loon;
- 24 vakantiedagen per volledig gewerkt kalenderjaar;
- Lekker eten, blije collega's; de medewerkers van het bedrijfsrestaurant zorgen elke dag voor een verse lunch;
- Een wandeling door de tuin, voetballen op het voetbalveld of even lekker schommelen het kan allemaal.


Sollicitatieprocedure

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer direct! Dit kan via de sollicitatiebutton 'solliciteer'. Mocht jij meer informatie over deze functie willen, neem dan contact met ons op via 030 - 2 33 11 44 of mail ons via potterstraat@u-bossuitzendbureau.nl .

Aantal uur: 40.00
Plaats: UTRECHT

Vacaturedetails

Vacaturenummer: 1777859 Plaats: UTRECHT
Solliciteer