Solliciteer

Office manager

Bedrijfsomschrijving

Jouw nieuwe werkgever bestaat uit een multidisciplinair team van 16 blockchain experts. Met dit team helpen zij zowel private als publieke organisaties om de disruptieve potentie van blockchain te begrijpen, problemen om te zetten in kansen en kansen te transformeren tot doeltreffende concepten. De kracht van deze organisatie ligt in de snelheid van werken gecombineerd met onze brede technische kennis. Hiermee hebben zij de mogelijkheid om van idee tot werkend prototype te gaan in minder dan 8 weken. Het doel is om klanten te helpen met het ontwikkelen van concepten waarmee ze de toekomstige positie van hun organisatie kunnen versterken. Bij deze organisatie stroomt technologie door ons bloed en we ademen blockchain.


Functie omschrijving

Jouw nieuwe werkgever is op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de uitdaging wil aangaan te werken voor een start-up en kan helpen met professionaliseren, organiseren en structureren. Als Office Manager zal je dienen als “first point of contact”. Je zal nieuwe en bestaande klanten te woord staan en ze ontvangen in ons kantoor aan de Johan Huizingalaan in Amsterdam. Je draagt zorg voor een gestructureerd facturatieproces en houdt budgetten in de gaten. Je bent sociaal sterk en je houdt van een praatje. Je zal verantwoordelijkheid nemen over de teamagenda, evenementen, vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen zijn taken opvolgt. Je vindt het leuk om processen te verbeteren, structureren en te implementeren. Als laatst gaan we ervan uit dat je houdt van een grapje, biertje en gezelligheid.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt omschreven:
- Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid en het doorvoeren van verbeteringen
- Management ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Beheren van de teamagenda, waaronder het plannen van team meetings, team uitjes en belangrijke afspraken.
- Managen van het kantoorpersoneel door het plannen, bijhouden en beoordelen van resultaten en werkzaamheden op basis van gemaakte uren vs. budget
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
- Beheren van contracten met derden en onderhouden inkoop-relaties
- Opstellen van facturen en financiële overzichten
- Verwerken van personeelsmutaties
- Samenwerken met accountant


Functie eisen

Om de functie van Office Manager goed in te vullen is het volgende belangrijk:
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar (40 uur is eveneens bespreekbaar);
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring;
- Je beschikt over HBO werk en denkniveau / met finance achtergrond;
- Je bent assertief en punctueel;
- Je hebt een excellente beheersing van Excel;
- Je hebt een pPerfecte beheersing Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent in staat om (zelfstandig!) prioriteiten te stellen;
- Je beschikt over humor en gezelligheid.


Arbeidsvoorwaarden

Wat mag jij van je nieuwe werkgever verwachten?
- Een jonge en gezellige werkomgeving
- Marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding (kilometervergoeding) of indien gewenst een NS Business Card
- Uitdaging en de mogelijkheid om impact te maken
- Deel uitmaken van een gemotiveerd en internationaal groeiend bedrijf


Sollicitatieprocedure

Heb je het profiel gelezen en heb jij zin om deel uit te maken en vooral, het verschil te kunnen maken, binnen een start-up? En vooral... durf jij deze uitdaging aan? Neem dan snel contact met ons op. Dit kan door het sturen van je cv naar rotterdam@u-bossuitzendbureau.nl of bel ons even op 010-7200867. Wij staan je graag te woord.

Aantal uur: 32.00
Plaats: AMSTERDAM

Vacaturedetails

Vacaturenummer: 1773712 Plaats: AMSTERDAM
Solliciteer