Solliciteer

Administratief medewerker Utrecht

Bedrijfsomschrijving

Jij komt te werken bij een familiebedrijf met meer dan 150 jaar ervaring in toegevoegde waarde logistiek en behoort tot de top 100 van Nederlandse logistieke ondernemingen.


Functie omschrijving

Ben jij een leuke proactieve zelfstandige enthousiaste medewerker die ons transport administratieve team wilt versterken. Heb jij een hands on mentaliteit, ben jij accuraat, stressbestendig en niet bang om de telefoon op te pakken? Ben jij een kei in het vlot verwerken van de administratieve taken ter ondersteuning van de transportplanning?

Dan ga je aan de slag als administratief medewerker transport in Utrecht.

In de functie van administratief medewerker bestaan jouw werkzaamheden uit verwerken rit- en urenadministratie van 45 chauffeurs, scannen van transportdocumenten, palletadministratie, diverse rapportages, orderentry, vervoersdocumenten voor alle rapportages (intern en extern), verzorgt het verwerken en beheren van de afgegeven tarieven in het systeem tbv geautomatiseerde tarifering van de transportdossiers, uitvoeren van ingang controles op ritbescheiden, zoals vrachtbrieven, chauffeursrapporten en chauffeursopdrachten, draagt zorg voor de verwerking (uitlezen) van urengegevens (chauffeurs/planning/loods en wasstraat) tbv salarisverwerking, is verantwoordelijk voor de controle op compleetheid van de weekstaat en/of chauffeurspas en zorgt voor de registratie.
Draagt zorg voor de verwerking centrale inkoopgegevens, zoals tol/maut en dieselolie, invoeren schriftelijke transportopdrachten in geautomatiseerd systeem, verantwoordelijk voor het registreren van de emballage administratie, onderhouden van contact met klanten en chauffeurs mbt administratieve verwerking, ondersteunt de andere afdelingen dmv diverse registraties, eindcontrole van de uitgaande facturen, analyseert de bedrijfsprocessen en stelt verbeteringen voor, wekelijkse rapportage mbt ritresultaten, diverse operationele KPI’s en afwijkingen, tevens signaalfunctie voor supervisor/vestigingsmanager, verantwoordelijk voor de archivering van de ritmappen en aannemen van de (centrale) telefoon.


Functie eisen

Om de functie van administratief medewerker transport succesvol uit te voeren is het van belang dat je beschikt over;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur transport ervaring;
- Analytisch vermogen; doorgronden van processen;
- Een gezonde drive om kennis en ervaring te vergroten;
- Instaat om onafhankelijk, zonder dagelijkse supervisie, te kunnen werken;
- Mondelinge en schriftelijke communicatie kunnen verzorgen in het Nederlands. Engels en Duits taal zijn een pre;
- Ervaring met geautomatiseerde systemen, met name TMS/andere ICT pakketten en MS Office;
- Kennis (genomen) van het bedrijfsreglement, HACCP en andere kwaliteitssystemen.


Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt jouw nieuwe werkgever?
- Een uitdagende fulltime baan, werktijden zijn bespreekbaar;
- Je krijgt een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheden;
- Je krijgt een baan voor langere tijd;
- Je gaat aan de slag in een bedrijf met mooie doorgroeimogelijkheden;
- Een salaris conform cao + reiskostenvergoeding;
- 4 wekelijkse uitbetaling.


Sollicitatieprocedure

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer direct! Dit kan via de sollicitatiebutton 'solliciteer'. Mocht jij meer informatie over deze functie willen, neem dan contact met ons op via 030 - 2 33 11 44 of mail ons via potterstraat@u-bossuitzendbureau.nl .

Aantal uur: 40.00
Plaats: UTRECHT

Vacaturedetails

Vacaturenummer: 1743201 Plaats: UTRECHT
Solliciteer