Wie zoeken we?
Hoe jij het verschil kunt maken
Jij kunt het verschil maken door zorg te dragen voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de administratie van ons wagenpark. Je bent op zoek naar een functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie. Je staat aan het begin van je carrière en wilt je ontwikkelen binnen onze HR Shared Services afdeling.
Op de afdeling wordt voornamelijk Nederlands gesproken, maar kennis van de Engelse taal is een vereiste. We zijn op zoek naar iemand die bereid is om administratieve werkzaamheden op te pakken, maar ook procesmatig een bijdrage kan leveren. Iemand die affiniteit heeft met of kennis heeft van autolease en/ of mobiliteitsbranche. We dagen je uit om mee te denken en te komen tot voorstellen ter verbetering van ons administratieve proces.
Wat je gaat doen als administrateur wagenparkbeheer:
- Verwerken van data en mutaties rondom mobiliteitsmiddelen;
- Controleren en goedkeuren van facturen van de leasemaatschappij;
- Behandelen en archiveren van correspondentie rondom mobiliteitscontracten;
- Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappij en berijders;
- Vraagbaak zijn m.b.t. auto gerelateerde zaken;
- Verbeteren, aanpassen en vernieuwen van de administratieve processen zodat deze effectief en zo efficiënt mogelijk verloopt;
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de administratie en rapportages;
- Ondersteuning bieden en verwerken van operationele procesinformatie zodat al onze dienstverlening correct en op tijd wordt uitgevoerd.
Wat neem je mee?
Wat je meebrengt:
Jij kunt het verschil maken als administrateur wagenparkbeheer als je het volgende meebrengt:
- MBO+ werk- & denkniveau niveau;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Affiniteit met of kennis hebben van de autolease is belangrijk;
- Ervaring met MS Office (Excel, Word, Teams en Outlook);
- Het vermogen om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving;
- Beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Een sterke persoonlijkheid met relativeringsvermogen;
- Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken;
- Flexibele en een klantgerichte instelling.
Wat wordt er geboden?
Wij bieden een afwisselende tijdelijke opdracht tot eind oktober met optie tot verlenging.
Sollicitatieprocedure
Heb jij ervaring op het gebied van wagenparkbeheer en interesse in deze veelzijdige rol? Dan maken wij graag kennis met jou! Bel, mail of app ons en we maken snel een afspraak voor een (digitale) kop koffie!
| Uren | 32 - 40 uur per week |
| Regio | Papendrecht |