Junior financial controller
Ben jij op zoek naar een administratieve baan binnen een dynamische en groeiende organisatie? Kan en wil jij bijdragen aan verdergaande ontwikkeling en automatisering (efficiency) van de administratieve processen? Kan jij klantgericht, oplossingsgericht en gestructuurd werken, ben jij accuraat en past een nuchter/directe communicatie het beste bij jou? Dan zijn wij op zoek naar jou en ga je aan de slag als junior financial controller.
Wie zoeken we?
Wat houdt de functie in?
Als junior financial controller ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken en controleren van de verschillende administraties van de verschillende onderdelen binnen de groep waarvoor je werkt. Doel van jouw functie is ondersteunen in beheer van de uren in projectadministratie en verzorgen facturatie, debiteuren, crediteuren en ondersteuning personeelsadministratie van de werkmaatschappijen van de organisatie.
In de functie van junior financial controller bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
- Urenadministratie: uitvoeren van totaalcontroles op juistheid en volledigheid in verwerking van geregistreerde uren in projectadministratie bestaande uit: facturabele uren op projecten versus planning en projectadministratie in tool, indirecte uren, verlof- en overuren.
- Facturatie: periodieke facturatie van gewerkte projecturen, vaste prijsprojecten, abonnementen en goederen.
- Crediteurenadministratie: beheren en uitvoeren van zoveel mogelijk geautomatiseerde proces inkoopfacturen registratie tot en met betalingsbatch voorbereiding in bank. Beheren flows goedkeuringsproces in Zenvoices. Periodiek rapporten ouderdomsanalyse;
- Bank: controle en verwerking ingelezen Bankmutaties;
- Debiteuren: debiteurenbeheer, analyse en aanmaningsproces alsmede periodiek rapporten ouderdomsanalyse
- Personeelsadministratie: maandelijkse controle op juiste en volledige verwerking van salarisadministratie in de financiële administratie.Tijdig en volledig bijwerken van de pensioen en verzekeringenadministratie danwel afstemmen met HR manager.
- Belastingzaken: voorbereiden, controleren en indienen van aangiftes omzetbelasting en de ICP na goedkeuring Finance Manager.
- Grootboek: verwerken periodieke standaard grootboek mutaties t.b.v. maandafsluiting (memo). Betrokken bij voorbereiding maandelijkse rapportages in samenwerking met Finance Manager.
Wat neem je mee?
- MBO niveau 4 richting Financiële Administratie;
- Minimaal 3 jaar ervaring;
- Microsoft Office met name Excel;
- Ervaring met Exact (Online), (bij voorkeur) Zenvoices en bankapplicaties;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (Nederlands is voertaal binnen de groep)
- Het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Wat wordt er geboden?
- Functie voor 40 uur in de week, 32 is bespreekbaar;
- Salaris € 3.000 - € 3.500 op basis van 40 uur per week;
- Werken bij een groeiende organisatie.
Sollicitatieprocedure
Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer direct! Dit kan via de sollicitatiebutton 'solliciteer'. Mocht jij meer informatie over deze functie willen, neem dan contact met ons op via 030 - 2 33 11 44 of mail ons via potterstraat@u-bossuitzendbureau.nl.
| Uren | 40 uur in de week 32 bespreekbaar |
| Salaris | € 3.000 - € 3.500 op basis 40 uur |
| Regio | Hilversum |