Wie zoeken we?
In de rol van Management assistente ben je onderdeel van het Officemanagement, waarin je samen met vier collega's verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, projectmatige en andere ondersteunende werkzaamheden. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de gehele divisie.
Werkzaamheden;
- Mailboxbeheer (je werkt met je collega's vanuit een centrale mailbox, vanuit hier worden werkzaamheden verdeeld, geprioriteerd, opgevolgd en afgehandeld);
- Beheer van aanbestedingssites;
- Agendabeheer voor directie, sectiehoofden en projectleiders;
- Notuleren (één à twee keer per maand);
- Facturatie;
- Projectondersteuning, ordernummers aanvragen, offertes checken, indienen, collega's autoriseren voor projecten;
- Inkoop, zowel kantoorartikelen als PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals veiligheidskleding, schoenen, helmen etc);
- Bijeenkomsten organiseren, personeelsuitjes etc.;
- Hotels boeken voor diverse collega's;
- Administratieve ondersteuning voor HRM, zorgdragen voor een welkomstpakket, laptop, badge, huisregelement etc.;
- Het regelen van facilitaire zaken.
Wat neem je mee?
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van managementassistent en minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar, voorkeur starten met 32 uur, later 24 uur.
- Je hebt een goede beheersing van Word, Excel en Outlook.
- Je bent een communicatief vaardige, professionele en zelfstandige ondersteuner op niveau.
- Daarnaast ben je integer, representatief en kun je snel schakelen. Je denkt graag mee en vooruit en je past goed in een dynamische werkomgeving.
- Je bent flexibel en je kunt uitstekend prioriteiten stellen.
- Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal (basis Engels is voldoende).
- Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature.
- Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde!
- Jij bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren.
- Het hebben van een rijbewijs is een pré.
Wat wordt er geboden?
Een uitdagende baan als managementassistent bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Je komt terecht in een organisatie waar wereldwijd in zeven verschillende markten wordt gewerkt aan de meest bijzondere en technisch complexe vraagstukken. Het zijn projecten die zelfs de slimste specialisten niet 1, 2, 3 oplossen. Zo is elke dag een nieuwe uitdaging én zorgen we ervoor dat medewerkers hun talenten blijven ontwikkelen. En naast techniek houden we ook wel van een feestje. Zo is het bezoeken van het EK en WK voetbal een van onze tradities.
De organisatie telt ca. 250 collega’s, heeft vijf kantoren in Nederland en één in België.
Verder mag jij het volgende verwachten:
- Persoonlijk ontwikkelingsplan
- 7% gratificatie
- Winstuitkering
- Flexibele werktijden
- Studiemogelijkheden
- Uitstekende pensioenregeling
- Internationale mogelijkheden
Sollicitatieprocedure
Heb jij het profiel gelezen en ben jij op zoek naar die ondersteunende rol in de Drechtstreek? Dan is dit jouw vacature!! Laat je CV achter via de solliciteerbutton en wij nemen binnen 24 uur contact met je op!
| Uren | 24 - 32 uur |
| Regio | Sliedrecht |