Wie zoeken we?
Voor de directie van onze divisie zijn wij op zoek naar een management assistent. Hoewel het een zelfstandige rol is, werk je ook nauw samen met de andere management assistent. Samen vormen jullie het directiesecretariaat en zijn het gezicht van de directie.
Wat je gaat doen als management assistent?
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals:
- het optimaal beheren en plannen van de agenda’s, inclusief het coördineren van interne en externe vergaderingen en zakenreizen;
- het verzorgen van de correspondentie, waaronder het beantwoorden van de mail, maar ook het uitsturen van uitnodigingen voor bijvoorbeeld de kerstborrel;
- het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders en collega’s, waarbij je iedereen tijdig voorziet van de gewenste informatie;
- het ondersteunen van de Hospitality Manager bij de organisatie van verschillende evenementen;
- het incidenteel notuleren en uitwerken van vergaderingen.
Kortom, je neemt alle zorgen van de directieleden weg en zorgt voor een vlekkeloze werking op alle terreinen. Dit alles om ervoor te zorgen dat de directieleden hun taken optimaal kunnen vervullen.
Wat neem je mee?
Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt van én voor de directie. Fysieke aanwezigheid op kantoor vergemakkelijkt de communicatie en zorgt voor een efficiënte samenwerking. Daarom zoeken we voor deze functie een collega die het fijn vindt om dagelijks op kantoor aanwezig te zijn. Thuiswerken is incidenteel mogelijk in overleg.
Jij kunt het verschil maken als je het volgende meebrengt:
- In veeleisende situaties blijf je rustig, want je staat met beide voeten op de grond;
- Je bent een teamplayer, waardoor je samen met je collega zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken;
- Anderen omschrijven jou als flexibel, sociaal en een persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
- Zowel in woord als geschrift is de Engelse taal voor jou geen probleem, ook notuleren niet;
- Je bent leergierig en wil graag groeien in deze functie;
- Microsoft Office kent weinig geheimen voor jou;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Om alles in goede banen te leiden, zijn sterke organisatorische vaardigheden van groot belang. Je schakelt tussen verschillende stakeholders, ook internationale. Daarom is een goede beheersing van de Engelse taal een echte must. Je weet goed aan te voelen welke zaken prioriteit hebben en je houdt ervan om zaken effectief af te handelen. Ook begrijp je de gevoeligheden van de dossiers en je handelt daarnaar. We zijn op zoek naar een kandidaat die niet alleen professioneel overkomt, maar ook nauwkeurig, flexibel en integer is.
Wat wordt er geboden?
- Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
- Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 31 vakantiedagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
- Carrièremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen.
- Een prachtige werkplek, ervaar de unieke vibe op de locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en onze eigen koffiebar met loungebanken, zitjes en een lange tafel om aan te werken.
- De functie staat open voor 32-40 uur per week.
Sollicitatieprocedure
Is deze fantastische baan voor jou? Wij helpen jou graag aan deze mooie kans. Stuur je cv via de solliciteerbutton en wij nemen contact met je op. Je mag ons natuurlijk ook altijd bellen, we zijn bereikbaar op 010-7200867.
| Uren | 32 - 40 uur |
| Regio | Papendrecht |