Wie zoeken we?
Als directiesecretaresse speel jij een cruciale rol om ervoor te zorgen dat de groepsdirectie zo efficiënt mogelijk kan werken. Jouw uitdaging is om zoveel mogelijk werklast op je te nemen en alle taken grondig voor te bereiden; je neemt graag werk uit handen, gevraagd en ongevraagd. Naast de dagelijkse coördinatie van de agenda en het afhandelen van correspondentie, vind je het leuk om veel verschillende andere taken uit te voeren. Zo organiseer jij tot in detail de zakenreizen, bereid je vergaderingen voor, maar vind je het ook niet erg om bij allerlei andere zaken te assisteren. Incidenteel kan het nodig zijn om te notuleren. Je rapporteert rechtstreeks aan een lid van de groepsdirectie en werkt nauw samen met twee collega’s. Samen vorm je het secretariaat van de groepsdirectie, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de directieleden.
Wat ga je doen als directiesecretaresse van de groepsdirectie:
- Je beheert en plant optimaal de agenda, inclusief coördinatie van interne en externe vergaderingen en zakenreizen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle stakeholders, maar ook voor collega's en je voorziet iedereen van tijdige en juiste informatie;
- Je redigeert, controleert en bereidt bedrijfsdocumenten, presentaties en rapporten voor, waartoe uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket benodigd is.
- Je beheert de agenda’s, tijd en mailboxen;
- Je organiseert evenementen van A tot Z;
- Je handelt allerlei administratieve stromen af.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo werk-en denkniveau;
- Enige jaren relevante werkervaring als secretaresse op directieniveau;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
- Proactief, flexibel en een teamspeler.
Extra Informatie
- Jouw team: je maakt deel uit van een afdeling van drie directiesecretaresses en rapporteert aan één van de leden van de groepsdirectie;
- Vanwege de aard van de functie is aanwezigheid op kantoor essentieel, maar in overleg met je team kun je incidenteel thuiswerken en is er dus de nodige flexibiliteit;
- Fulltime/ parttime: de functie staat open voor 32-40 uur per week.
Wat wordt er geboden?
- Een verantwoordelijke baan voor 32-40 uur per week;
- Deta-vast, na een half jaar is het de intentie dat je in dienst treedt bij de opdrachtgever;
- Werken binnen een grote, internationale omgeving.
Sollicitatieprocedure
Ben jij op zoek naar een verantwoordelijke baan en vind jij uitdaging belangrijk in de rol van directiesecretaresse? Dan is dit jouw baan! Wij ontvangen graag je CV, dit mag je sturen via de solliciteerbutton. Maar wij begrijpen het ook als je graag wat meer informatie wil. Bel ons op 010-7200867 en wij vertellen je meer over de rol!
| Uren | 32 - 40 uur |
| Salaris | € 4000,- |
| Regio | Papendrecht |