Secretaresse directiesecretariaat
Bij deze organisatie werk je aan een nieuwe horizon. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.
Wie zoeken we?
Wat je gaat doen als Directiesecretaresse
We zijn op zoek naar een representatieve kandidaat die accuraat, flexibel en integer is. Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:
- E-mail- en agendabeheer;
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Organiseren van buitenlandse zakenreizen;
- Verzorgen van correspondentie;
- Mede organiseren van verschillende activiteiten;
- Alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
- Je ontzorgt kortom op alle gebieden zodat de directieleden optimaal kunnen functioneren.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
- Ongeveer 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een uitdagende omgeving.
- Een echte teamplayer, omdat je er samen met jouw collega voor zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je herkent jezelf in de woorden: flexibel, sociaal en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift en je bent in staat om in deze taal te notuleren.
- Je bent leergierig en wil graag groeien in deze functie.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Wat wordt er geboden?
- Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internatonaal) team van experts. - Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 31 vakantiedagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding, - Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Academy. Je werkt als directiesecretaresse. Je werkt in deze functie samen met een collega waarmee je gezamenlijk het directiesecretariaat vormt. Je werkt vanuit ons kantoor in Papendrecht. De functie van directiesecretaresse is een fulltime functie en kent een 40-urige werkweek, waarbij je alle dagen vanuit het kantoor werkt.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!
| Uren | 40.00 |
| Regio | PAPENDRECHT |