Officemedewerker personeel en financieel

Exploiteert unieke horecalocaties in Midden-Nederland en is daarnaast actief als premium cateringpartner. Voor locaties die eten, drinken, duurzaamheid & gastvrijheid hoog in het vaandel hebben staan, is een logische partner – inpandig of flexibel als premium cateraar. Samen ontwikkelen, innoveren en investeren

Solliciteer

Wie zoeken we?

Word jij er blij van om de spil in het web te zijn en vind je het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken? Dat ga je aan de slag als office medewerker personeel en financieel! Personeelsadministratie, crediteurenadministratie, het plannen van een BHV-training, kantoorartikelen bestellen en het oppakken van een schademelding, jij doet het allemaal. En nog leuker, je doet dat voor meerdere locaties!

Met grote precisie maak jij arbeidsovereenkomsten en voer je alle personeelsgegevens in verschillende systemen in.
Je bent samen met de manager personeelszaken het aanspreekpunt voor alle medewerkers wanneer ze vragen hebben over salarisbetalingen, adreswijzigingen, contractverlengingen en vacatures. Komt de einddatum van een AO in zicht? Jij neemt contact op met de bedrijfsmanagers, maakt het nieuwe contract en verwerkt dit in het systeem. Mocht een medewerker de organisatie verlaten dan zorg jij voor de administratieve afhandeling en een juiste eindafrekening. Je vraagt drank- en horecavergunningen en exploitatievergunningen aan voor nieuwe locaties en waar nodig regel je aanpassingen in de bestaande vergunningen. De controle van de brandblussers en de BHV-trainingen worden op tijd door jou ingepland en je zorgt ervoor dat de bedrijfsnoodplannen en RI&E’s up-to-date zijn Een bus met schade? Jij regelt het met de verzekering. Polis bladen en facturen worden door jou gecontroleerd en verwerkt. Je denkt mee en neemt de organisatie op je voor leuke kerstpakketten/attenties en activiteiten voor de medewerkers. Je wordt ingewerkt in de verschillende systemen en processen van HR voor het ondersteunen of (bij afwezigheid van de manager personeelszaken) het overnemen van de werkzaamheden.
Naast bovenstaande werkzaamheden ben je (mede) verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie en ondersteun je de afdeling administratie bij het bijhouden en controleren van de dagelijkse financiële administratie

Wat neem je mee?

Voor de functie van office medewerker personeel en financieel is het van belang dat je beschikt over:
- Achter de computer weet jij wat je doet, Word en Excel zijn bekende programma’s voor jou en bij voorkeur heb je ook gewerkt met Basecone, Exact Online en ROI-online;
- Je bent in staat zelfstandig te werken en alles wat je doet doe je secuur;
- Heb je ideeën voor het verbeteren van de processen/werkzaamheden? We horen ze graag;
- Jouw drive en enorme motivatie werken aanstekelijk, je bent een fijne aanvulling op ons team!

Wat wordt er geboden?

Een baan voor minimaal 24 uur per week, woensdag als vaste werkdag is wenselijk (ochtend, middag of de hele dag). Een jaarcontract waarbij de ingangsdatum nader te bepalen is. We hebben de intentie een mooie en lange samenwerking met elkaar aan te gaan. In eerste instantie op uitzendbasis.Een salaris passend bij de zwaarte en verantwoordelijkheid van de functie. Indien van toepassing worden je reiskosten ook (deels) vergoed. Opleidingsmogelijkheden, ga de diepte, de breedte of de hoogte in qua kennis en ambitie. Wij zijn er om jou daarbij te ondersteunen. Je krijgt een personeelskorting van 20% bij al onze locaties als je een keertje langskomt voor een drankje en/of hapje. Wij investeren ook graag in jouw gezondheid. Een gezonde lunch, vers fruit en de mogelijkheid tot sporten.

Sollicitatieprocedure

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer direct! Dit kan via de sollicitatiebutton 'solliciteer'. Mocht jij meer informatie over deze functie willen, neem dan contact met ons op via 030 - 2 33 11 44 of mail ons via potterstraat@u-bossuitzendbureau.nl.

Uren 24.00
Regio UTRECHT

Inschrijving

De onderstaande velden met een ! zijn verplicht.

Persoonsgegevens
Adresgegevens
Contactgegevens
CV gegevens

CV upload

Bladeren
Werkervaring, motivatie of omschrijving
Nog 900 tekens toegestaan.